ESTE AVISO DESCREVE COMO AS INFORMAÇÕES SOBRE VOCÊ PODEM SER USADAS E DIVULGADAS E COMO VOCÊ PODE TER ACESSO A ESSAS INFORMAÇÕES. POR FAVOR, REVISE-O COM ATENÇÃO.
Introdução
Na Skin and Cancer Associates, estamos comprometidos em tratar e usar informações de saúde protegidas sobre você de forma responsável. Este Aviso de Práticas de Informações de Saúde descreve as informações pessoais que coletamos, e como e quando usamos ou divulgamos essas informações. Ele também descreve seus direitos relacionados às suas informações de saúde protegidas. Este Aviso é eficaz 04-15-03 e se aplica a todas as informações de saúde protegidas, conforme definido pelos regulamentos federais.
Compreendendo seu registro/informações de saúde
Cada vez que você visita a Skin and Cancer Associates, é feito um registo da sua visita. Tipicamente, este registro contém seus sintomas, resultados de exames e testes, diagnósticos, tratamento, e um plano para cuidados ou tratamentos futuros. Essa informação, muitas vezes referido como sua saúde ou registro médico, serve como um:
- Base para planejar seus cuidados e tratamento,
- Meio de comunicação entre os diversos profissionais de saúde que contribuem para o seu cuidado,
- Documento legal descrevendo o atendimento que você recebeu,
- Meio pelo qual você ou um terceiro pagador pode verificar se os serviços cobrados foram realmente prestados,
- Uma ferramenta na formação de profissionais de saúde,
- Uma fonte de dados para pesquisas médicas,
- Uma fonte de informação para autoridades de saúde pública encarregadas de melhorar a saúde deste estado e da nação,
- Uma fonte de dados para nosso planejamento e marketing,
- Uma ferramenta com a qual podemos avaliar e trabalhar continuamente para melhorar o cuidado que prestamos e os resultados que alcançamos,
Entender o que está em seu registro e como suas informações de saúde são usadas ajuda você a: garantir sua precisão, entender melhor quem, o que, quando, onde, e por que outras pessoas podem acessar suas informações de saúde, e tomar decisões mais informadas ao autorizar a divulgação a outros.
Seus direitos de informações de saúde
Embora seu registro de saúde seja propriedade física da Skin and Cancer Associates, as informações pertencem a você. Você tem o direito de:
- Obtenha uma cópia em papel deste aviso de práticas de informação mediante solicitação,
- Inspecione e copie seu registro de saúde conforme previsto em 45 CFR 164.524,
- Solicite que alteremos seu registro de saúde conforme fornecido em 45 CFR 164.528,
- Obtenha uma contabilidade de certas divulgações de suas informações de saúde, conforme fornecido em 45 CFR 164.528,
- Solicitar comunicações de suas informações de saúde por meios alternativos ou em locais alternativos,
- Solicite uma restrição a certos usos e divulgações de suas informações conforme fornecido por 45 CFR 164.522, e
- Revogue sua autorização para usar ou divulgar informações de saúde, exceto na medida em que a ação já foi tomada.
Nossas responsabilidades
Skin and Cancer Associates é obrigado a:
- Mantenha a privacidade de suas informações de saúde,
- Fornecer a você este aviso sobre nossos deveres legais e práticas de privacidade com relação às informações que coletamos e mantemos sobre você,
- Respeite os termos deste aviso,
- Notificá-lo se não pudermos concordar com uma restrição solicitada, e
- Acomodar solicitações razoáveis que você possa ter para comunicar informações de saúde por meios alternativos ou em locais alternativos.
Reservamo-nos o direito de alterar nossas práticas e tornar as novas disposições efetivas para todas as informações de saúde protegidas que mantemos. Se nossas práticas de informação mudarem, publicaremos um aviso revisado.
Não usaremos ou divulgaremos suas informações de saúde sem sua autorização, exceto conforme descrito neste aviso. Também interromperemos o uso ou a divulgação de suas informações de saúde após recebermos uma revogação por escrito da autorização de acordo com os procedimentos incluídos na autorização.
Exemplos de divulgações para tratamento, Pagamento e Operações de Saúde
Usaremos suas informações de saúde para tratamento.
Por exemplo: Informações obtidas por uma enfermeira, médico, ou outro membro de sua equipe de saúde será registrado em seu registro e usado para determinar o curso de tratamento que deve funcionar melhor para você. Seu médico documentará em seu prontuário suas expectativas em relação aos membros de sua equipe de saúde. Os membros de sua equipe de saúde registrarão as ações que tomaram e suas observações. Dessa forma, o médico saberá como você está respondendo ao tratamento.
Também podemos fornecer a outros médicos ou prestadores de cuidados de saúde subseqüentes cópias de vários relatórios que devem auxiliá-los no tratamento de você.
Usaremos suas informações de saúde para pagamento.
Por exemplo: Uma fatura pode ser enviada a você ou a um terceiro pagador. As informações ou que acompanham a fatura podem incluir informações que o identificam, assim como seu diagnóstico, procedimentos, e suprimentos usados.
Usaremos suas informações de saúde para operações regulares de saúde.
Por exemplo: Suas informações podem ser usadas em um esforço para melhorar continuamente a qualidade e a eficácia dos cuidados de saúde e serviços que fornecemos.
Parceiros de negócios: Existem alguns serviços prestados na nossa organização através de contactos com parceiros de negócios. Quando estes serviços são contratados, podemos divulgar suas informações de saúde a nossos parceiros de negócios para que eles possam realizar o trabalho que pedimos para proteger suas informações de saúde, Contudo, exigimos que o parceiro de negócios proteja adequadamente suas informações.
Notificação: Podemos usar ou divulgar informações para notificar ou auxiliar na notificação de um membro da família, representante pessoal, ou outra pessoa responsável pelo seu cuidado, da sua localização, e estado geral. Podemos ligar para confirmar consultas e comunicar os resultados do laboratório.
Comunicação com a família: profissionais de saúde, usando seu melhor julgamento, pode revelar a um membro da família, outro parente, amigo pessoal próximo ou qualquer outra pessoa que você identifique, informações de saúde relevantes para o envolvimento dessa pessoa em seus cuidados ou pagamento relacionado a seus cuidados.
Pesquisa: Podemos divulgar informações a pesquisadores quando um conselho de revisão institucional que revisou a proposta de pesquisa e estabeleceu protocolos para garantir a privacidade de suas informações de saúde aprovou sua pesquisa.
Marketing: Podemos entrar em contato com você para fornecer lembretes de consultas ou informações sobre alternativas de tratamento ou outros benefícios e serviços relacionados à saúde que possam ser de seu interesse.
Administração de Alimentos e Medicamentos (FDA): Podemos divulgar ao FDA informações de saúde relativas a eventos adversos relacionados a alimentos, suplementos, produtos e defeitos do produto, ou informações de vigilância pós-comercialização para permitir recalls de produtos, reparos, ou substituição.
Compensação dos trabalhadores: Podemos divulgar informações de saúde na medida autorizada e na medida necessária para cumprir as leis relacionadas à remuneração dos trabalhadores ou outros programas semelhantes estabelecidos por lei.
Saúde pública: Conforme exigido por lei, podemos divulgar suas informações de saúde para autoridades legais ou de saúde pública encarregadas de prevenir ou controlar doenças, ferida, ou deficiência.
Aplicação da lei: Podemos divulgar informações de saúde para fins de aplicação da lei, conforme exigido por lei ou em resposta a uma intimação válida.
A lei federal prevê que suas informações de saúde sejam divulgadas a uma agência de supervisão de saúde apropriada, autoridade de saúde pública ou procurador, desde que um membro da força de trabalho ou associado de negócios acredite de boa fé que nos envolvemos em conduta ilegal ou violamos padrões profissionais ou clínicos e estamos potencialmente colocando em risco um ou mais pacientes, trabalhadores ou público.
Para obter mais informações ou relatar um problema
Se tiver dúvidas e quiser informações adicionais, você pode entrar em contato com o Diretor de Privacidade da clínica, Darlene Tomlinson em 1-888-479-6415 Ext 636.
Se você acredita que seus direitos de privacidade foram violados, você pode registrar uma reclamação junto ao Diretor de Privacidade da clínica, ou com o Escritório de Direitos Civis, NÓS. Departamento de Saúde e Serviços Humanos. Não haverá retaliação por registrar uma reclamação junto ao Diretor de Privacidade ou ao Escritório de Direitos Civis. O endereço para o OCR está listado abaixo:
Escritório de Direitos Civis
NÓS. Departamento de Saúde e Serviços Humanos
200 Avenida Independência, SW.
Sala 509F, Edifício HHH
Washington, DC. 20201