ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.
Introducción
En Skin and Cancer Associates, estamos comprometidos a tratar y usar la información de salud protegida sobre usted de manera responsable. Este Aviso de prácticas de información de salud describe la información personal que recopilamos, y cómo y cuándo usamos o divulgamos esa información. También describe sus derechos en relación con su información de salud protegida.. Este Aviso es efectivo 04-15-03 y se aplica a toda la información de salud protegida según lo definido por las regulaciones federales.
Comprender su registro/información de salud
Cada vez que visita Skin and Cancer Associates, se hace un registro de su visita. Típicamente, este registro contiene sus síntomas, examen y resultados de las pruebas, diagnósticos, tratamiento, y un plan para la atención o el tratamiento en el futuro. Esta informacion, a menudo referido como su historial médico o de salud, sirve como un:
- Base para planificar su atención y tratamiento,
- Medio de comunicación entre los muchos profesionales de la salud que contribuyen a su atención,
- Documento legal que describe la atención que recibió,
- Medios por los cuales usted o un tercero pagador pueden verificar que los servicios facturados realmente se proporcionaron,
- Una herramienta para educar a los profesionales de la salud,
- Una fuente de datos para la investigación médica.,
- Una fuente de información para los funcionarios de salud pública encargados de mejorar la salud de este estado y la nación,
- Una fuente de datos para nuestra planificación y marketing.,
- Una herramienta con la que podemos evaluar y trabajar continuamente para mejorar la atención que brindamos y los resultados que logramos,
Comprender qué hay en su registro y cómo se usa su información de salud lo ayuda a: asegurar su exactitud, entender mejor quien, qué, cuando, dónde, y por qué otros pueden acceder a su información de salud, y tomar decisiones más informadas al autorizar la divulgación a otros.
Sus derechos de información de salud
Aunque su expediente médico es propiedad física de Skin and Cancer Associates, la información le pertenece a usted.. tienes derecho a:
- Obtener una copia impresa de este aviso de prácticas de información previa solicitud.,
- Inspeccionar y copiar su expediente médico según lo dispuesto en 45 CFR 164.524,
- Solicitar que enmendemos su registro de salud según lo dispuesto en 45 CFR 164.528,
- Obtener un informe de ciertas divulgaciones de su información de salud según lo dispuesto en 45 CFR 164.528,
- Solicitar comunicaciones de su información de salud por medios alternativos o en lugares alternativos,
- Solicitar una restricción sobre ciertos usos y divulgaciones de su información según lo dispuesto por 45 CFR 164.522, y
- Revocar su autorización para usar o divulgar información de salud, excepto en la medida en que ya se hayan tomado medidas..
Nuestras responsabilidades
Se requiere que Skin and Cancer Associates:
- Mantener la privacidad de su información de salud,
- Proporcionarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información que recopilamos y mantenemos sobre usted.,
- Cumplir con los términos de este aviso.,
- Notificarle si no podemos aceptar una restricción solicitada, y
- Acomodar solicitudes razonables que pueda tener para comunicar información de salud por medios alternativos o en ubicaciones alternativas.
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas y hacer efectivas las nuevas disposiciones para toda la información de salud protegida que mantenemos.. ¿Deberían cambiar nuestras prácticas de información?, publicaremos un aviso revisado.
No utilizaremos ni divulgaremos su información médica sin su autorización., excepto como se describe en este aviso. También dejaremos de usar o divulgar su información de salud después de haber recibido una revocación por escrito de la autorización de acuerdo con los procedimientos incluidos en la autorización..
Ejemplos de divulgaciones para el tratamiento, Pago y Operaciones de Salud
Usaremos su información de salud para el tratamiento.
Por ejemplo: Información obtenida por una enfermera, médico, u otro miembro de su equipo de atención médica se registrará en su registro y se utilizará para determinar el curso de tratamiento que debería funcionar mejor para usted. Su médico documentará en su registro sus expectativas de los miembros de su equipo de atención médica.. Los miembros de su equipo de atención médica registrarán las acciones que tomaron y sus observaciones.. De ese modo, el médico sabrá cómo está respondiendo al tratamiento.
También podemos proporcionar a otros médicos o proveedores de atención médica posteriores copias de varios informes que deberían ayudarlo a tratarlo..
Nosotros usaremos su información de salud para el pago.
Por ejemplo: Se le puede enviar una factura a usted o a un tercero pagador. La información en la factura o que la acompañe puede incluir información que lo identifique, así como su diagnóstico, procedimientos, y suministros utilizados.
Usaremos su información de salud para operaciones regulares de salud..
Por ejemplo: Su información puede usarse en un esfuerzo por mejorar continuamente la calidad y la eficacia de la atención médica y el servicio que brindamos..
Socios de negocio: Hay algunos servicios prestados en nuestra organización a través de contactos con socios comerciales.. Cuando se contratan estos servicios, podemos divulgar su información de salud a nuestro socio comercial para que pueda realizar el trabajo que le hemos pedido que haga para proteger su información de salud, sin embargo, requerimos que el socio comercial proteja adecuadamente su información.
Notificación: Podemos usar o divulgar información para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia., representante personal, u otra persona responsable de su cuidado, de tu ubicación, y estado general. Podemos llamar para confirmar citas y comunicar resultados de laboratorio..
Comunicación con la familia: Profesionales de la salud, usando su mejor juicio, puede revelar a un miembro de la familia, otro pariente, amigo personal cercano o cualquier otra persona que identifique, información de salud relevante a la participación de esa persona en su atención o pago relacionado con su atención.
Investigación: Podemos divulgar información a investigadores cuando una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información de salud haya aprobado su investigación..
Marketing: Es posible que nos comuniquemos con usted para proporcionarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés..
Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA): Podemos divulgar a la FDA información de salud relativa a eventos adversos con respecto a los alimentos, suplementos, producto y defectos del producto, o información de vigilancia posterior a la comercialización para permitir la retirada de productos, refacción, o reemplazo.
Compensación de trabajadores: Podemos divulgar información de salud en la medida en que lo autorice y en la medida en que sea necesario para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación de trabajadores u otros programas similares establecidos por ley..
Salud pública: Como lo requiere la ley, podemos divulgar su información de salud a las autoridades legales o de salud pública encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesión, o discapacidad.
Cumplimiento de la ley: Podemos divulgar información de salud para fines de aplicación de la ley según lo exija la ley o en respuesta a una citación válida..
La ley federal dispone que su información de salud se divulgue a una agencia de supervisión de salud apropiada, autoridad de salud pública o abogado, siempre que un miembro de la fuerza laboral o un socio comercial crea de buena fe que nos hemos involucrado en una conducta ilegal o que hemos violado los estándares profesionales o clínicos y que estamos potencialmente poniendo en peligro a uno o más pacientes, trabajadores o el público.
Para más información o para reportar un problema
Si tiene preguntas y desea información adicional, puede comunicarse con el Oficial de Privacidad de la práctica, Darlene Tomlinson en 1-888-479-6415 Ext. 636.
Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja con el Oficial de Privacidad de la práctica, o con la Oficina de Derechos Civiles, A NOSOTROS. Departamento de Salud y Servicios Humanos. No habrá represalias por presentar una queja ante el Oficial de Privacidad o la Oficina de Derechos Civiles.. La dirección de la OCR se encuentra a continuación:
Oficina de Derechos Civiles
A NOSOTROS. Departamento de Salud y Servicios Humanos
200 Avenida Independencia, SUDOESTE.
Habitación 509F, Edificio HHH
Washington, CORRIENTE CONTINUA. 20201